Google Workspace (dříve G Suite)

Google Workspace (dříve známé jako G Suite) je soubor spolehlivých služeb pro práci, spolupráci a produktivitu. Zahrnuje zejména e-mail (Gmail), dokumenty (Docs), cloudové uložiště (Drive), kalendář, konferenční hovory (Meet) a další. Google Workspace ve verzích Business a Enterprise (pracující s e-maily na vlastní doméně) je placená služba.

Výhody:

  • 100% doručitelnost (e-maily nepadají do spamu)
  • Jednoduchá a intuitivní administrace
  • Propojení s kalendářem
  • Možnost využívat řadu dalších nástrojů pro efektivní spolupráci v týmu (Google Dokumenty, konferenční hovory Meet, cloudové úložiště Drive)
  • Mobilní aplikace pro iOS i Android zdarma

Jak na přechod na Google Workspace?

Registrace probíhá na odkazu zde. Projdeme si společně jednotlivé body, které musí proběhnout v rámci registrace pro vytvoření nových schránek v Google Workspace.

Vyplníme základní informace o společnosti.

A údaje o administrátorovi Google Workspace účtu společnosti.

Doménu máme s největší pravděpodobností k dispozici.

Vyplnit název domény (v našem případě bychom vyplnili doménu ve formátu „wpj.cz“)

Vytvoření schránky – uživatelského jména. Vyplníme pouze část před @. Pro založení e-mailu info@wpj.cz tedy vyplníme pouze „info“ a zvolíme libovolné nové heslo.

Přihlásíme se do nově založeného účtu.

V některých případech bude Google vyžadovat telefonní číslo, na které vám přijde ověřovací kód. Zadává se pouze číselná část bez „G-“.

Následně je třeba vybrat tarif a zadat platební údaje.

Zadáme fakturační údaje a platební kartu.

Po úspěšné registraci a zadání kreditní karty je možné dokončit nastavení e-mailové schránky.

Aktivace e-mailové schránky pro nově založený účet.

Nastavení DNS záznamů

Vygenerované MX záznamy Google Workspace je třeba přenést do nastavení DNS domény. Nastavte tedy MX záznamy a ověřovací MX záznam dle instrukcí. Do názvu zadávejte @.

Po kliknutí na tlačítko Aktivovat Gmail začne ověřování nastavení DNS. Google Workspace ověří, zda je nastavení správné. Pozor, aktualizace DNS záznamů neproběhne okamžitě, záleží na nastavení TTL – doporučujeme 900 (číslo značí dobu v sekundách, za kterou se DNS záznamy aktualizují, 900 sekund = 15 minut).

Uživatelé a jejich přidání

V účtu Google Workspace jedné společnosti bude nejspíše více uživatelů. Uživatele můžete přidat kliknutím na ikonu Uživatele.

Záložka Přidání nového uživatele

Migrace odeslané a přijaté pošty

Klikněte na ikonu Migrace dat a postupujte podle