Fakturační řady

Modul Fakturační řady umožňuje lepší kontrolu nad číselnými řadami faktur, vratek a pod. Díky tomuto modulu eshop začne pracovat kromě s číslem objednávky i s číslem faktury, které se vygeneruje na základě nastaveného formátu fakturační řady v okamžiku, kdy dojde k vygenerování dokladu.

Pokud máte zájem tuto funkci využívat, musíme Vám nejprve tento modul ve wpjshopu aktivovat. Pro tento požadavek kontaktujte náš tým Zákaznické péče. Je totiž nutné na eshopu individuálně nastavit, kdy se používá jaká fakturační řada a podle čeho se vybírá. Na některém eshopu se například vybírají řady na základě jazyka objednávky (CZ1234 a SK1234), na jiném se vybírá podle typu zákazníka (B2B) a podobně.

1. Nastavení fakturační řady v administraci

➡️ Nastavení > Fakturační řady 

Po zapnutí modulu se automaticky vytvoří nová fakturační řada pro fakturu a pro vratku, kterou je pak možno upravovat - nastavit Aktuální číslo a změnit Formát.

V políčku Aktuální číslo je další číslo, které se použije pro vygenerování dalšího dokladu. Pokud má fakturační řada začínat od 1, vepíšete číslici 1. Zbytek čísla faktury se generuje automaticky podle předepsaného formátu. Například pro Fakturu (podle předepsaného formátu ["1"][Y,2][#ID,4]), se vypíše číslice 1, poté poslední dvě číslice z aktuálního roku a čtyřciferné Aktuální číslo. Číslo první faktury tedy bude 1220001, druhá faktura bude mít číslo 1220002 atd.

To samé platí i pro nastavení číselné řady objednávek.

Formát fakturační řady

Je možné pomocí čísla za čárkou určit, kolik znaků zprava se z čísla použije případně kolik znaků se zleva doplní nulami tak, aby výsledek měl daný počet znaků. Například tedy [Y,2] vrací poslední dvojčíslí z aktuálního roku. [#ID,5]vrací aktuální číslo fakturační řady doplněné zleva nulami do potřebné délky pěti znaků: 00123.

2. Zapnutí generování čísel faktur

➡️ Nastavení > Nastavení e-shopu > Globální nastavení > záložka Fakturace

V této záložce v kolonce Účetnictví tlačítkem Generovat faktury zapnete generování čísel faktur, tedy zapnete použití modulu Fakturačních řad. Po vyřízení/zaplacení objednávky nebo po doručení zásilky přes Balíkobot se automaticky vygeneruje číslo faktury. Fakturu lze také kdykoli vygenerovat ručně.