Inventura

Administrativní úkon, který známe pod názvem inventura, slouží pro zjišťování skutečného stavu skladu a nástroj, který najdete v administraci svého e-shopu, vám pomůže s její realizací.

Předtím, než se pustíte do inventury, je potřeba, aby všechny produkty, které jsou v nevyřízených objednávkách, byly stále v regálech, a všechny produkty z objednávek, které jsou ve stavech, které označují vyřízené objednávky, již mimo sklad.

➡️ Sklad > Inventura

Nejprve se sklad rozdělí na jednotlivé pozice. Pozicí může být například jeden regál (rozsah pozice zvolte tak, aby bylo možné zboží v ní spočítat tak, abyste si udrželi přehled, a zároveň jste pozic nemuseli zakládat zbytečně vysoké množství).

Každá pozice má svůj název (co nejkratší, protože se zobrazuje na různých místech) a delší popis. Po založení nové pozice kliknutím na tlačítko OK můžete přepnout na záložku Položky na pozici a začít počítat produkty.

Jedno z výhod vyvoření pozic je, že Máte-li aktivní modul Poznámka u produktu, uloží se do ní pozice, na které produkt sečtete.

Pozice a její produkty

Produkty se vkládají velmi podobně jako v naskladňujících fakturách. Klikněte na tlačítko Přidat položku na pozici, vyhledejte první produkt podle názvu či kódu a zadejte počet kusů. Postupně přidejte všechny další produkty, které jsou ve skladu na dané pozici, a jejich počet. Práci si průběžně ukládejte pomocí tlačítka Uložit.

V průběhu inventury je možné k produktům doplňovat či zkontrolovat EAN a kód produktu.

Jakmile máte spočítané všechny produkty na dané pozici, můžete v kartě Inventura skladu přepnout na Hotovo: ANO. Poté už produkty na pozici nelze editovat.

U jednotlivých produktů se zobrazuje se celkový počet kusů daného produktu v inventuře a to i z jiných pozic, na kterých se produkt vyskytuje.

Dále je zobrazený počet produktů, který by měl na skladě být (aktuální počet skladem v e-shopu). Tento počet se nemění ani při přijetí nové objednávky, pokud objednávka zůstane nezpracována. Tím se umožní mít e-shop a objednávky otevřené i v průběhu inventury a zobrazený počet kusů, který má být na skladě, se nemění.

Barevné označení řádků

• Zelené jsou řádky, kde počet produktů ve skladu odpovídá počtu produktů skladem na e-shopu (optimální stav).
• Oranžové jsou řádky, kde se fyzicky napočítalo více produktů než je uvedeno skladem na e-shopu.
• Červeně jsou označené řádky produktů, kde jste napočítali méně produktů, než je skladem na e-shopu.

Dokončení inventury

V levém bočním menu najdete položku Chybějící produkty, kde je přehled všech produktů, u kterých nesedí množství ve skladu se skladovým množstvím na e-shopu. Tento seznam si můžete vyexportovat do .xls.

V levém bočním menu naleznete také volbu Aktualizovat skladové zásoby podle inventury, stisknutím tlačítka Aktualizovat dojde ke změně skladového množství zboží na e-shopu.

Následující rok

Pokud jste už v předchozím období inventuru dělali a nezměnilo se vám rozložení skladu, stačí v levém menu rozbalit nabídku Vyčistit inventuru a pod ní volbu Vymazat položky na pozicích. Tím se vám inventura vyčistí, ale nebudete muset jednotlivé pozice zakládat znovu. Stačí rovnou začít znovu počítat produkty na skladě.

Máte také možnost Smazat všechny pozice. Pozor, kliknutím na odkaz dojde k okamžitému výmazu, systém se neptá na potvrzení.