Zboží > Hromadná úprava

Hromadná úprava vám umožňuje snadno a efektivně editovat velké množství produktů najednou, což výrazně zrychlí a usnadní správu vašeho produktového katalogu. Díky této funkci můžete provádět širokou škálu důležitých úprav a operací, ať už se jedná o změnu cen, úpravu skladových zásob, nebo hromadné aktualizace popisů.

Tento článek se týká pouze hromadné úpravy produktů. Hromadně upravovat umožňujeme také data na řadě dalších míst v administraci.

Je důležité mít na paměti, že úpravy se netýkají pouze samotných produktů, ale i všech údajů, které s nimi souvisejí. Klíčem k úspěšnému využití hromadné úpravy je proto správné filtrování – pečlivým výběrem produktů zajistíte, že změny budou aplikovány přesně tam, kde mají být.

Tuto agendu naleznete v horním menu pod záložkou ➡️ Zboží > Hromadná úprava.

Pomocí hromadné úpravy můžete editovat většinu polí produktu.

• názvy, popisy, kódy, EAN,
• ceny, slevy, DPH,
• dostupnost a počet kusů skladem,
• zařazení do sekcí, k výrobcům,
• obrázky,
• parametry,
• a mnohé další informace

Při úpravě velkého množství produktů najednou je důležité postupovat pečlivě a opatrně. Pracujete totiž se svými ostrými daty! Doporučujeme proto jako první krok vytvořit zálohu databáze. Můžete tak učinit v horním menu ➡️ Nástroje > Záloha databáze.

Základní postup při práci s hromadnou úpravou

Nyní si popíšeme, jak si připravit samotný nástroj pro to, abyste s ním mohli pracovat efektivně a editovali jste pouze informace, o které máte zájem. Budeme postupovat od shora, s popisem jednotlivých sekcí.

1️⃣ Hromadná úprava – informace určené k úpravě

V horní zelené části „Hromadná úprava“ si zvolíte, jaká pole budete chtít zobrazit pro následnou úpravu. Můžete vybrat více polí současně, například "Sleva + Kampaň" a podobně, dle vašich potřeb.

2️⃣ Filtru produktů

V části „Filtr produktů“ si vyberte produkty, které chcete upravit. Pokud filtr nenastavíte, zobrazí se všechny produkty z e-shopu. Pro přesnější výběr můžete například upravovat pouze produkty z určité sekce, dle značky nebo výrobce, dle stavu na skladě a podobně. Meze pro vaše potřeby omezení produktů se téměř nekladou!

3️⃣ Zobrazení

V části „Zobrazení“ si nastavte počet položek vypsaných na jedné stránce. Čím více položek zobrazíte, tím rychleji můžete pracovat. Maximální hodnota je 1000 položek, ale pokud by se prohlížeč zpomalil nebo se začal zasekávat, doporučujeme snížit počet zobrazených položek – ideálně na cca 200. Pro aktualizaci seznamu produktů klikněte na modré tlačítko „Změnit zobrazení“.

4️⃣ Úprava hodnot produktů

Na základě vašeho nastavení, dle předešlých popsaných částí, se vám zobrazí konkrétní produkty, které můžete začít editovat.

Hromadná úprava všech produktů na stránce – Zaškrtněte políčka v části „Upravit vš“" v prvním (šedivém) řádku. Tímto postupem dosáhnete možnosti nastavit stejnou hodnotou všem zobrazeným produktům. Při úpravě produktů je nutné před editačním polem nejprve zaškrtnout políčko pro povolení editace. Pokud však podržíte klávesu Shift a kliknete na dvě vzdálenější políčka, automaticky se vyberou i všechna mezi nimi. Stejným způsobem lze pole hromadně odznačit.

Úprava vybraných produktů – Zaškrtněte pouze ta políčka, která odpovídají konkrétním produktům a vlastnostem, jež chcete změnit. Při úpravě produktů je nutné před editačním polem nejprve zaškrtnout políčko pro povolení editace. Pokud však podržíte klávesu Shift a kliknete na dvě vzdálenější políčka, automaticky se vyberou i všechna mezi nimi. Stejným způsobem lze pole hromadně odznačit.

5️⃣ Uložení změn

Po dokončení úprav klikněte na „Uložit změny“ nebo „Uložit a přejít na další stranu“. Na samotné uložení dejte pozor, bez uložení se změny neprojeví!

Uložte si často používaná zobrazení

Pro ještě efektivnější práci s hromadnou úpravou můžete využít uživatelské filtry, které vám umožní uložit si často používaná nastavení filtrování. Najdete je přímo nad výpisem produktů.

Po funkční stránce se nijak neliší od filtrů, které znáte například ze seznamu produktů či objednávek. Více informací o tom, jak uživatelské filtry fungují, najdete v článku: Uživatelské filtry v administraci.

Další operace s produkty

Nad rámec pospaného výše, jsme pro vás připravili další nástroj k usnadnění hromadných úprav produktů. Tím jsou logické operace s údaji a hodnotami.

Tyto operace lze použít pouze na jednoduchá pole, která nemají zabudovaný textový editor (např. popis produktu není podporován).

Vzorečky a proměnné je možné používat pouze v prvním řádku s názvem „Upravit vše".

Příklady použití

• Zdražení o 20 %: =hodnota*1.2
• Přidání názvu barvy do názvu produktu: =hodnota+sloupec('Par. Barva')
• Navýšení skladu o 100 ks: =hodnota+100

Proměnné

• hodnota – odpovídá hodnotě buňky v libovolném řádku aktuálního sloupce.
• sloupec(1) – odpovídá hodnotě buňky v libovolném řádku prvního sloupce.
• sloupec('Cena bez DPH') – odpovídá hodnotě buňky v libovolném řádku ve sloupci s názvem Cena bez DPH.

Číselné operace

• hodnota * 1.2 – vynásobí hodnotu v aktuálním sloupci číslem 1.2 (např. pro navýšení cen o 20 %).
• hodnota / 2 – vydělí hodnotu v aktuálním sloupci číslem 2.
• hodnota + 10 – zvýší hodnotu o 10.
• hodnota - 10 – sníží hodnotu o 10.

U desetinných čísel vždy používejte tečku (např. 1.2 místo 1,2 ).

Textové operace

• hodnota.replace('tričko', 'košile') – nahradí všechny výskyty slova „tričko“ slovem „košile“.
• 'Novinka 2025 ' + hodnota – přidá text „Novinka 2025“ před obsah buňky.
• hodnota.replace(/\bA1\b/, 'B1') – nahradí všechna celá slova A1 slovem B1 (například pokud hodnota obsahuje A10, zůstane beze změny).

Co byste si měli zapamatovat?

Hromadná úprava produktů je klíčovým nástrojem pro efektivní správu vašeho e-shopu. Umožňuje rychle a snadno provádět změny napříč širokou škálou produktů, což šetří čas a minimalizuje možnost chyb.

Pečlivým filtrováním a výběrem relevantních polí zajistíte, že vaše úpravy budou přesné a cílené. Nezapomeňte vždy před hromadnými změnami vytvořit zálohu databáze, abyste předešli možným komplikacím.

Využitím tohoto nástroje můžete efektivně aktualizovat ceny, skladové zásoby, popisy a další klíčové informace, což povede k lepší správě vašeho produktového katalogu a spokojenosti zákazníků.