Ukládání a placení v pokladně - z pohledu skladů
Ukládání a placení v pokladně
Pokladna podporuje tři varianty: bez modulů, Prodejny a Prodejny + Shipped. Samotný modul Shipped bez Prodejen není podporovaný.
Kontroly skladovosti
| Varianta | Co se kontroluje | Hláška v pokladně |
|---|---|---|
| Bez modulů | Celková skladovost produktu / varianty | Produkt X není dostupný v požadovaném množství. |
| Prodejny | Součet skladovosti na prodejnách přiřazených pokladně | Produkt X není v požadovaném množství na skladu. |
| Prodejny + Shipped | 1. Součet skladovosti na prodejnách přiřazených pokladně | Produkt X není v požadovaném množství na skladu. |
| 2. Počet kusů na pozicích pokladny | Produkt X není v požadovaném množství na pozicích. |
Pozice pokladny jsou pozice v lokacích jejího virtuálního skladu a k tomu příchozí pozice a pozice pro vratky.
Textové položky se nekontrolují. U objednávky, která už je uložená, se kontrolují jen přidané kusy (rozdíl proti uloženému stavu).
Uložit nákup (bez platby)
Tlačítko Uložit nákup v menu vedle Přejít k platbě.
- Objednávka se uloží, i když zboží není skladem ani na pozicích. Neprovádí se žádná kontrola skladovosti.
- Nevytváří se platba.
- Způsob doručení se nastaví jako první nastavený v pokladně (v pořadí hotovost, karta, faktura, převod, vlastní). U již uložené objednávky se doprava nemění.
- Zboží se odečte ze skladovosti jako u každé objednávky. Z pozic se zatím nic nepřesouvá.
Prodejny + Shipped: u objednávky se zobrazí box. Nově uložená objednávka je vždy „Zatím bez boxu" a box jí lze přiřadit přímo v pokladně (viz Přiřazení boxu v pokladně).
Uloženou objednávku je před zaplacením potřeba dovychystat do boxu, nebo musí být zboží na pozicích pokladny (viz 2. krok).
Přiřazení boxu v pokladně (Prodejny + Shipped)
Uložené objednávce bez boxu lze box přiřadit přímo v pokladně, stejně jako při zahájení vychystávání čtečkou ve skladu.
- Klikněte do políčka Box a napípněte box čtečkou, nebo začněte psát jeho kód a vyberte ho ze seznamu. Vybraný box lze křížkem smazat.
- Tlačítko se šipkou otevře přehled se dvěma seznamy:
- Přesune se automaticky do boxu – kusy, které jste do objednávky načetli čtečkou,
- Zbývá dopípat čtečkou – kusy přidané ručně (vyhledáním, rychlou nabídkou, změnou počtu).
- Tlačítkem Potvrdit přesun do boxu se box přiřadí a načtené kusy se hned přesunou z pozic pokladny do boxu (v pořadí lokací, u šarží nejdřív nejstarší expirace). V políčku Box se pak zobrazí čárový kód boxu.
Box musí být z lokace BOX, prázdný a nesmí patřit jiné objednávce. Objednávka nesmí být stornovaná ani už vychystávaná do jiného boxu. Stav objednávky se na rozdíl od čtečky ve skladu nekontroluje.
Zbylé kusy lze dopípat čtečkou ve skladu (čtečka na box naváže a ukáže jen to, co chybí), nebo se doplní z pozic pokladny při dokončení objednávky.
Dokud obsah boxu nesedí s objednávkou, v políčku Box svítí červené upozornění „Obsah boxu nesedí" s počtem rozdílů. Po najetí myší se zobrazí jejich seznam. Aktuální stav boxu načtete tlačítkem pro znovunačtení v políčku objednávky.
Když načtené kusy nejdou přesunout z pozic pokladny, box se nepřiřadí a nic se nepřesune. Pokladna zobrazí např. Pokladna nebyla schopna zpracovat: V přepravce chybí 1x produkt X.
Informace o načtených kusech si pamatuje jen pokladna. Po znovunačtení objednávky se ztratí a do boxu se přesune jen zboží načtené čtečkou až potom.
Platba
Volba platební metody objednávku uloží s vybranou metodou. Způsob doručení se nastaví podle metody, u již uložené objednávky zůstane původní.
- Hotovost: částka se zaokrouhlí (Kč na celé koruny, ostatní měny na 0,05).
- Hotovost, karta, vlastní: vytvoří se platba, kterou je potřeba potvrdit.
- Faktura, převod: platba se nevytváří. Objednávku na fakturu lze dokončit bez zaplacení.
Nový nákup (zákazník platí rovnou)
Proběhnou kontroly skladovosti podle tabulky výše na celý počet kusů. Když neprojdou, objednávka se neuloží.
Uložená nebo načtená objednávka
- Před uložením: kontrola skladovosti na přidané kusy (rozdíl proti uloženému stavu).
- Po uložení: kontrola boxu (jen Prodejny + Shipped, viz níže).
Kontrola boxu (Prodejny + Shipped)
- Obsah boxu se porovná s položkami objednávky. Box je předvychystaný box objednávky (přiřazený čtečkou ve skladu nebo v pokladně), jinak virtuální box pokladny.
- Kusy, které v boxu chybí, musí jít doplnit z pozic pokladny.
- Kusy, které v boxu přebývají, nevadí. Při dokončení se přesunou na pozici pro vratky.
- Objednávka s vyplněným datem vychystání (vychystaná ve skladu) se nekontroluje.
Když chybějící kusy nejdou doplnit z pozic, platba se nevytvoří a pokladna zobrazí např. V přepravce chybí 1x produkt X a na pozicích pokladny není dostatek kusů.
Změny v položkách zůstanou uložené. Objednávku stačí dovychystat (čtečkou ve skladu, nebo přiřazením boxu v pokladně), případně položky upravit podle boxu, a zaplatit znovu.
Dokončení nákupu
Tlačítko Dokončit nákup je aktivní po zaplacení (u faktury hned).
- Objednávka se přepne do stavu pro vyřízení podle nastavení pokladny.
- Vratková objednávka: vratka se přepne do stavu Vyřízeno.
Prodejny + Shipped:
- Box se vyrovná podle objednávky: chybějící kusy se přesunou z pozic do boxu (v pořadí lokací, u šarží nejdřív nejstarší expirace). Přebývající kusy jdou na pozici pro vratky prodejny.
- Box se vysype: zboží se vyskladní a pohyb je vidět v pohybech na skladu.
- Nákup bez předchozí objednávky: použije se virtuální box.
- Objednávka vychystaná ve skladu (s datem vychystání): zásoby se nepřesouvají.
Bez modulů a jen Prodejny: změní se jen stav objednávky.
Kdy nelze objednávku v pokladně upravit
- je vychystaná (má datum vychystání),
- je stornovaná,
- je vyřízená.
Oprávnění Nákup do mínusu
Oprávnění Nákup do mínusu v nastavení pokladny vypne pro daného administrátora všechny výše uvedené kontroly skladovosti i kontrolu boxu.
U superadmina se kontroly provádějí vždy. Pokladna oprávnění nabízí jen ve variantách bez modulu Shipped.