Přechod k Email Profi od Seznam.cz

Služba Email Profi od Seznam.cz umožňuje používat e-mailovou schránku na libovolné doméně. Pro práci s poštou můžete využívat uživatelsky přívětivé prostředí od Seznamu nebo si e-maily zpracovávat v libovolné aplikace (např. Outlook)

Výhody:

• Neomezený počet schránek
• Velká doručitelnost (e-maily nepadají do spamu)
• Služba je zdarma
• Jednoduchá a intuitivní administrace
• Pokud máte soukromou schránku u seznam.cz, lze ji spojit s pracovní a díky tomu mezi nimi můžete přepínat bez odhlašování
• lze se do schránky přihlásit i přes prohlížeč seznam.cz

Jak na přechod k Email Profi?

Jděte na adresu emailprofi.seznam.cz a přihlaste se svým účtem na Seznamu, případně se registrujte. Po přihlášení přidejte novou doménu – vyplňte její název (ve formátu například „wpj.cz“)

Doménu s největší pravděpodobností vlastníte (tzn. že Vám ji WPJ spravuje a máte ji "zaparkovanou" u WEB4U, proto vyberte „Vlastním doménu“. Kdyby jste si nebyli jistí, můžete si tak ověřit pomocí tohoto odkazu: nic.cz. Po vyhledání Vaší domény (platí pro CZ domény) Vám vyjede přehled a Vás bude zajímat "Určený registrátor".

V nastavení email profi po tom, co vyberete, že vlastníte doménu stačí kliknout na "Pokračovat" a objeví se DNS záznamy pro:

MX10 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
MX20 YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY

Tyto MX záznamy potřebujeme ke zprovoznění schránky.

POZOR – každý záznam je unikátní a každé doméně se vygenerují nové a unikátní MX záznamy.

Záznamy přeneseme do DNS nastavení domény, kde nastavíme hodnoty MX10 a MX20. 

Jakmile se záznam propíše (záleží na nastavení TTL – doporučujeme 900 (číslo značí dobu v sekundách, za kterou se DNS záznamy aktualizují, 900 sekund = 15 minut), budete si moci založit e-mailové schránky ve službě Email Profi. Vyplníme:

• Jméno nebo název firmy – identifikátor pro danou schránku, zobrazuje se jako odesílatel e-mailu
• Jméno schránky – vyplňujeme pouze část, která je před @ (tedy např. pro schránku info@wpj.cz bychom vyplnili pouze „info“)
• 2× heslo – nové, nemusí být shodné s heslem od původní e-mailové schránky

Schránek takto lze vytvořit libovolný počet.

Hesla je vhodné uložit a pak zákazníkovi poslat v PDF dokumentu, aby je měl k dispozici.

Import dosavadních e-mailových zpráv

Otázkou potom je, jestli zákazník chce natáhnout starou poštu, nebo jestli tento krok zvládne sám. V případě, že se zakládá úplně nová e-mailová schránka, tak tuto otázku není třeba řešit. Pokud je potřeba natáhnout starou poštu. Je dobré postupovat podle nápovědy přímo od seznam.cz ZDE

V případě, že používáte programy, jako je Thunderbird, Outlook apod. je otázkou, jestli import provádět.