Přechod k Email Profi od Seznam.cz

Služba Email Profi od Seznam.cz umožňuje používat e-mailovou schránku na libovolné doméně. Pro práci s poštou můžete využívat uživatelsky přívětivé prostředí od Seznamu nebo si e-maily zpracovávat v libovolné aplikace (např. Outlook)

Výhody:

  • Neomezený počet schránek
  • Velká doručitelnost (e-maily nepadají do spamu)
  • Služba je zdarma
  • Jednoduchá a intuitivní administrace
  • Pokud máte soukromou schránku u seznam.cz, lze ji spojit s pracovní a díky tomu mezi nimi můžete přepínat bez odhlašování
  • lze se do schránky přihlásit i přes prohlížeč seznam.cz

Jak na přechod k Email Profi?

Jděte na adresu emailprofi.seznam.cz a přihlaste se svým účtem na Seznamu, případně se registrujte. Po přihlášení přidejte novou doménu – vyplňte její název (ve formátu například „wpj.cz“)

Doménu s největší pravděpodobností vlastníte, proto vyberte „Vlastním doménu“. Po kliknutí na Pokračovat se objeví DNS záznamy pro:

MX10
MX20

POZOR – každý záznam je unikátní a každé doméně se vygenerují nové a unikátní MX záznamy.

Záznamy přeneseme do DNS nastavení domény, kde nastavíme hodnoty MX10 a MX20. 

Jakmile se záznam propíše (záleží na nastavení TTL – doporučujeme 900 (číslo značí dobu v sekundách, za kterou se DNS záznamy aktualizují, 900 sekund = 15 minut), budete si moci založit e-mailové schránky ve službě Email Profi. Vyplníme:

  • Jméno nebo název firmy – identifikátor pro danou schránku, zobrazuje se jako odesílatel e-mailu
  • Jméno schránky – vyplňujeme pouze část, která je před @ (tedy např. pro schránku info@wpj.cz bychom vyplnili pouze „info“)
  • 2× heslo – nové, nemusí být shodné s heslem od původní e-mailové schránky

Schránek takto lze vytvořit libovolný počet.

Hesla je vhodné uložit a pak zákazníkovi poslat v PDF dokumentu, aby je měl k dispozici.

Import dosavadních e-mailových zpráv

Otázkou potom je, jestli zákazník chce natáhnout starou poštu, nebo jestli tento krok zvládne sám. V případě, že se zakládá úplně nová e-mailová schránka, tak tuto otázku není třeba řešit. Pokud je potřeba natáhnout starou poštu, postup je následující:

Přejdeme na seznam.cz, kde se přihlásíme do nově vytvořené schránky, v pravém horním rohu klikneme na adresu a přejdeme do Nastavení.

Dostaneme se do nastavení schránky, zde přejdeme na Import e-mailů v levém bočním menu a klikneme na tlačítko Importovat e-maily do této schránky

Je nutné vyplnit schránku, ze které chceme poštu importovat, a k ní staré (původní) heslo – pozor, aby se jednalo o správné staré heslo. Dále je nutné vyplnit nastavení připojení: imap.wpj.cz. Port je většinou předvyplněn – pokud by nebyl, vyplníme 143. Check-box "Vyžaduje SSL" není nutné mít zaškrtnuté.

Pak už jen stačí kliknout na „Pokračovat“ a čekat, než se odeslaná a přijatá pošta automaticky natáhne do nové schránky. O dokončeném importu Vás seznam.cz bude informovat emailovou zprávou.