Správa skladu a fakturace
K naskladnění produktů se používá:
➡️ Sklad > Naskladnění
Vytváření naskladňující faktury
Klikněte na Nový záznam a vyplňte údaje o faktuře. Poté můžete začít přidávat jednotlivé položky faktury. V poli Produkt funguje vyhledávání produktů. Vždy vyberte požadovaný produkt a zobrazí se vám jeho případné varianty, daň a kód u dodavatele. Pokud používáte napojení na sklady dodavatele, je vhodné při naskladnění rovnou všechny kódy vyplnit. Poté zadejte množství z faktury a cenu položky či za kus. Stisknutím CTRL+ Enter přidáte další položku a stisknutím Enter odešlete formulář a položky naskladníte. Do pole Produkt je také možné načíst EAN produktu pomocí čtečky kódů.
V poli Zadávat je možné nastavit, zda zadávat a zobrazovat ceny s daní, bez daně či s daní i bez daně.
Položky faktury
Každá položka je na samostatném řádku a zobrazuje zadané údaje o naskladněném produktu s možností zobrazení detailů po kliknutí na název produktu. V detail je kromě vyplněných údajů navíc zobrazena marže (procento zisku), finální (prodejní) cena na webu a počet kusů skladem (bez přičtené aktuální položky).
Standardně jsou položky podbarveny zelenou barvou. Ostatní barvy upozorňují na možné problémy. Modrá barva znamená marži > 100%, červená naopak marži menší než 2%, růžová pak marži menší než 10%. Žlutě jsou podbarveny položky, jejichž nákupní cena je vyšší než prodejní (záporná marže).
Ikona košíku slouží pro otevření detailu produktu.
Na konci faktury je zobrazena celková cena všech položek faktury se započtenou cenu dopravy a případnou slevu z objednávky. Celková cena by vždy měla souhlasit s celkovou cenou na faktuře.
Hromadný import položek faktury
Pro import položek na fakturu můžete využít obecný formát, který najdete pod piktogramem otazníku. Po kliknutí na otazníček se vám stáhne obecný *. xlsx soubor, který slouží jako ukázka obecného importu. Po nahrání obecného souboru a kliknutí na tlačítko import se vám nahrají danné položky z vybraného souboru.
V případě, že váš dodavatel využívá jiných formátu nebo tento obecný formát nefunguje, tak nás stačí kontaktovat a my vám nastavíme import dle vašeho souboru naskladnění od dodavatele ve formátu csv, isdoc, xlsx a podobně.
Uzávěrka
➡️ Sklad > Naskladnění. Jednou za rok se vytváří takzvaná uzávěrka skladu , kdy se přes nabídku Uzavřít rok všechny faktury uzamknou pro editaci a vytvoří se souhrnná faktura (takzvaná uzávěrka), která obsahuje všechny položky skladu a slouží jako výkaz o hodnotě a stavu skladu. Nákupní ceny jednotlivých položek v uzávěrce skladu se počítají jako průměrná nákupní cena dané položky za celý rok (jak je požadováno zákonem).
Veškeré provedené uzávěrky naleznete v Seznamu uzávěrek. Uzávěrky ale i normální naskladňující faktury lze vyexportovat do CSV, aby s nimi bylo možné dále pracovat či je předat účetnímu jako výkaz pro roční zúčtování hodnoty skladu. Export uzávěrky provedete tak, že si požadovanou uzávěrku rozkliknete a pod tlačítkem Akce zvolíte Exportovat do CSV.
V kartě Seznam uzávěrek lze zjisti i Aktuální hodnotu skladu s DPH i bez DPH, která se aktualizuje automaticky několikrát během dne.
Inventura
➡️ Sklad > Inventura
Nápovědu k Inventuře najdete v samostatném článku.
Dodavatelé a jejich produkty
➡️ Sklad > Dodavatelé > Sklad > Produkty dodavatelů
Zde se vytváří základní propojení produktů na Vašem eshopu a dodavatelů těchto produktů.
Ve správě dodavatelů je třeba si vytvořit záznamy pro jednotlivé dodavatele, od kterých odebíráte zboží. Poté je možné začít vytvářet propojení produktů v eshopu s produkty dodavatele.
Nejjednodušším způsobem je tyto kódy zadávat při naskladňování produktů ve skladovém modulu. Při vytváření položek naskladňující faktury je vždy možné zadat/zkontrolovat kód dodavatele a rovnou toto propojení vytvářet.
Při importu z feedu (většinou XML souboru) Vašeho dodavatele se produkty napárují podle kódu dodavatele a ke každému produktu se uloží počet kusů skladem u dodavatele, nákupní cena a doporučená cena.
➡️ Sklad > Kontrola cen
Zde je možné procházet všechny produkty od dodavatelů a kontrolovat jejich nákupní a doporučenou prodejní cenu. Jednotlivé řádky pak svým podbarvením upozorňují na problémy, jako jsou malá marže, cena nižší než doporučená cena a podobně.